公益社団法人 熊本県医師会（以下、「本会」という。）は、熊本県地域医療等情報ネットワーク（くまもとメディカルネットワーク）（以下、「本ネットワーク」という。）の整備・運営主体として、本ネットワークを維持管理し継続的な発展を目指します。そのため、患者さん、利用施設職員、本会職員など（以下、これらを「参加者（患者さん）と利用者」という。）の個人情報を適切に取り扱い、確実に管理することが必要不可欠であると考え、以下の方針を制定し、個人情報の保護に取り組みます。

1. 個人情報の収集について
   本会は、個人情報を収集する場合、本ネットワークの利用目的の範囲でのみ行います。その他の目的で個人情報を収集することはありません。
2. 個人情報の利用および提供について
   参加者（患者さん）と利用者の個人情報は、本ネットワークの利用目的の範囲でのみ利用・提供され、次の各項の場合を除き、第三者に提供することはありません。
   ① あらかじめ参加者（患者さん）の同意を得た場合
   ② 個人を識別あるいは特定できない状態にして統計データとして利用する場合
   ③ 法令に基づく場合
   ④ 緊急時、救急時、災害時等において、人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 個人情報の適正な管理について
   本会は、参加者（患者さん）と利用者の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
4. 個人情報の委託について
   本会は、本ネットワークの維持・運営のため、個人情報の取り扱いの一部または全部を外部に委託する場合があります。
5. 個人情報の確認・修正等について
   参加者（患者さん）の個人情報の取り扱いについて、参加者（患者さん）本人から確認・修正を求められた場合には、遅滞なくその内容を確認し、不適切な取り扱いがある場合には速やかに是正します。そのため適切な対応を行う相談窓口を設けます。
6. 個人情報保護方針の改定について
   本方針の改定等が発生した場合、本会はホームページ上に掲載することで、参加者（患者さん）と利用者に通知します。