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『くまもとメディカルネットワーク 追加・変更・撤回届』運用フロー
【追加・変更・撤回届 運用フロー 書類の流れ】
こんなときはどうする?
- Q1
- 利用施設を追加(または変更)するにあたって、参加者(患者さん)が手元に「参加同意書」原本を持っておらず、 「参加同意書」に記入した情報共有施設を忘れたので、教えてほしいと言われました。どうしたらいいですか?
- A1
- サポートセンターにお問い合わせ下さい。
- Q2
- 未成年者の方から、「追加・変更・撤回届」を取得する場合はどのように対応したらよいですか?
- A2
- 原則、未成年者につきましては、保護者の方の代理申請者欄への自署により、 「追加・変更・撤回届」の意思表示をいただくことが必要です。
- Q3
- サポートセンターへのFAX送付後、「追加・変更・撤回届」のコピーを取り忘れ、原本を参加者(患者さん)に返却してしまいました。どうしたらよいですか?
- A3
- FAX送信されていれば、サポートセンターで「追加・変更・撤回届」は保存しておりますので、控えのコピー取り忘れについては問題ありません。しかし、原則、利用施設でも控えを取っていただくことになっておりますので、次回からは気をつけて下さい。
- Q4
- 参加者(患者さん)の名字が変わりましたが、変更・訂正の記入欄には氏名を書く所がないので、必須記入欄に新しい名前を書いて提出すればいいですか?
- A4
- 参加者カード番号で、旧姓で登録されている参加者(患者さん)と同一人物だとわかりますので、必須記入欄の氏名の所に新しい名前を書いて下さい。
- Q5
- 参加者(患者さん) が利用施設の正式名称がわからず通称で記入されていますが、その場合はどうしたらいいですか?
- A5
- 電話番号が正しく記入されていれば確認できますので、通称で記入されていても大丈夫です。
事業主体
公益社団法人 熊本県医師会
(熊本県地域医療等情報ネットワーク連絡協議会)
運営管理会社
株式会社 電算